你有没有过这样的经历:月底对账时发现银行流水和账本对不上?明明钱都到账了,怎么账上却没记录?别急,这可能是因为你还没掌握“银行日记账”的正确记账方法!今天就用最接地气的方式,带你搞懂这个看似枯燥、实则超实用的财务技能。
Q:什么是银行日记账?
银行日记账,就是专门记录你公司或个人银行账户每一笔收支的账本。它不像总账那样汇总,而是按时间顺序逐笔登记,像给你的钱画了一条清晰的“流动路线图”。比如你收到客户转账、支付供应商货款、提现备用金……每一笔都要记下来,一笔都不能漏。
Q:为什么一定要记银行日记账?
举个真实案例:我朋友小林是开奶茶店的,一开始只靠Excel记账,结果三个月后发现少了一笔3000元的收入——原来是客户转错账到另一个账号,她根本没看到!后来她开始记银行日记账,每天下班前花10分钟核对银行流水和账本,现在连支付宝红包都逃不过她的“火眼金睛”。
Q:具体怎么记?有模板吗?
当然有!建议用三栏式表格:日期、摘要(写清楚谁转的钱/付给谁)、借方(收入)、贷方(支出)、余额。举个例子:
👉 2024年6月1日,收到客户张伟微信转账5000元,备注“订单款”,那就在“摘要”栏写“张伟订单款”,借方填5000,余额变成5000;
👉 6月3日,用微信支付给供应商李姐货款2000元,摘要写“李姐货款”,贷方填2000,余额剩3000。
Q:新手最容易犯什么错?
第一,漏记!比如银行自动扣的水电费,你没留意就忘了记;第二,方向搞反!把“收入”当成“支出”记,余额直接变负数;第三,不及时登记,拖到月底再补,容易出错。记住一句话:当天的事,当天记,就像刷牙一样规律。
银行日记账不是会计的专利,而是每个想管好钱的人必备的基本功。哪怕你是自由职业者、小店主,甚至学生党理财,都能用它理清资金脉络。从今天起,每天花几分钟记一笔,你会发现:原来钱真的会说话,只是你以前没听懂它在说什么。
📌 小贴士:可以用Excel或小红书同款手账本记录,关键是坚持!坚持一个月,你会感谢现在的自己。

