如何写请示、报告？——一位资深自媒体作者的实战笔记
你有没有遇到过这种情况：明明工作完成得不错，但领导看了你的汇报却皱眉：“这写的啥？重点不突出！”或者，“我怎么知道你要什么？”
别急，这不是你能力问题，而是——你还没掌握“请示”和“报告”的底层逻辑。
Q1：请示和报告到底有啥区别？
举个真实案例：上个月我帮朋友公司整理行政流程，发现一个部门每月都要提交“采购申请”，但每次都是“随便写几句”。后来我教他们用“请示”格式：开头说明背景（比如预算紧张），中间列出具体需求（型号、数量、用途），最后明确请求（“恳请批准采购XX设备”）。结果，审批时间从7天缩短到2天！
总结一句话：请示是“要东西”，报告是“说事情”。 请示必须带明确诉求，报告只需陈述事实。
Q2：写请示时最容易踩的坑是什么？
很多人写请示像在“讲故事”：先讲自己多辛苦，再讲项目多重要，最后才提一句“能不能批？”——领导一看就烦。
真实场景：某同事写请示说：“我们团队连续加班两周，终于完成了方案，现在想申请加点预算。”——通篇没提钱多少、用途在哪。结果被退回重写。
正确做法：用“三段式结构”——
① 背景简述（1句话）
② 具体事项（分点列清楚）
③ 明确请求（“恳请批准XX元用于XX”）
Q3：报告怎么写才让人愿意看？
别再堆数据了！我见过太多报告，密密麻麻全是表格，领导看得头大。
有个小红书博主分享过她的经验：她写月度运营报告时，把“核心成果”放在开头，比如：“本月转化率提升15%，主要靠优化落地页设计。”然后附上数据截图+一句话结论。阅读完只花2分钟，领导直接点赞转发。
记住：报告不是流水账，是“给领导做决策提供依据”。所以——
✅ 用标题分层
✅ 数据可视化（图表比数字更直观）
✅ 每段结尾加一句“建议”或“下一步计划”
写对了，请示秒批；写好了，报告成爆款。别小看这两份文档，它们是你职场影响力的起点。
如果你也常为写材料头疼，不妨试试这招：下次写前，先问自己三个问题：
1. 这份材料，领导最关心什么？
2. 我能帮他省下多少时间？
3. 我的诉求/结论是否清晰到不用再解释？
答案清晰了，文字自然就有了力量。
