《公文格式排版中的字体要求》——资深自媒体作者的实用指南
Q：写公文时，为什么字体选择这么重要？
A：字体不仅是“好看”，更是专业与规范的体现。比如我曾帮一位政府单位修改材料，原稿用的是微软雅黑，标题字号不统一、行距松散，领导一看就说：“这不是正式文件，像草稿。”后来我们统一使用仿宋_GB2312作为正文，小标用黑体，标题用方正书宋，整体视觉清爽又权威——这才是公文该有的样子。
Q：公文正文到底该用什么字体？
A：根据《党政机关公文处理工作条例》，正文推荐使用仿宋_GB2312，字号为三号（即16pt）。这个字体笔画清晰、易读性强，尤其适合长时间阅读。举个真实案例：某区教育局的一份通知，原本用了宋体，结果打印出来字迹偏细，远看模糊。换成仿宋后，无论是纸质版还是电子版，都更显庄重和专业。
Q：标题和小标题呢？有没有讲究？
A：有！标题一般用方正书宋或黑体，字号比正文大一号（即二号），加粗；二级标题可用楷体，字号三号，不加粗。我有个朋友在国企做行政，他每次写会议纪要都会把“会议决定”四个字用黑体突出，一眼就能抓住重点，同事都说“逻辑清楚，一目了然”。
Q：数字、表格、附件这些细节怎么处理？
A：数字建议用Times New Roman或仿宋，保持一致；表格内文字用仿宋，字号可略小（如四号）；附件说明用楷体，字号四号。曾经有位读者发来一个Excel表格嵌入公文的案例，表格里全是宋体，边框也不对齐，我建议她改用仿宋+表格线统一，再加个“附件说明”用楷体标注——立马从“手忙脚乱”变成“条理分明”。
Q：手机/平板上排版能直接用吗？
A：不能！很多自媒体人习惯用手机写稿，但公文必须用Word或WPS完成排版，再导出PDF提交。我见过太多人用微信编辑完直接截图发群里，结果字体变形、段落错乱——这可不是“随性”，而是“不专业”。记住：公文不是朋友圈文案，它承载的是责任。
结语：字体虽小，却是公文的“第一眼印象”。掌握这些细节，你不仅能写出规范文档，还能赢得领导信任、同事尊重。下次写材料前，不妨先调好字体——你会发现，细节真的会说话。
