进项发票勾选认证操作流程|新手也能秒懂的实操指南
最近有粉丝私信我:“老师,我刚接手公司财务,进项发票怎么勾选认证啊?看着系统一堆按钮,头都大了!”
别慌!今天我就用真实案例+清晰步骤,带你从“一脸懵”到“秒会操作”,适合朋友圈、小红书转发收藏~
Q1:什么是进项发票勾选认证?
简单说,就是你公司收到的增值税专用发票,要在电子税务局里“确认”这笔税可以抵扣。不认证,就不能抵税,等于白花钱!
Q2:我该怎么开始?第一步是啥?
打开【电子税务局】→ 进入【发票管理】→ 选择【发票勾选确认】→ 点击【勾选操作】。记住,一定要用法人或办税人员身份登录,不然进不去!
Q3:我有一张5000元的办公用品发票,怎么勾选?
举个真实例子:上个月我朋友公司买了5000元电脑配件,对方开的是增值税专票。我在系统里点“新增勾选”,输入发票代码和号码,系统自动识别金额和税额——不用手输!然后点击“确认勾选”,这张票就成功锁定啦。
Q4:一天能勾选多少张?有没有时间限制?
每天最多可勾选1000张,但建议分批处理,避免卡顿。每月1号至20号都可以勾选(比如本月120日的发票),21号起系统关闭当月勾选通道,逾期就要等下个月了!
Q5:勾选后是不是立刻就能抵税?
不是哦!勾选只是“预审”,要等到月底申报时,系统才会自动匹配并生成《增值税纳税申报表附列资料(二)》,这时候才能真正抵扣。所以记得:勾选完别忘了按时申报!
小贴士:我常用“勾选清单导出功能”,每周五晚上导出Excel,核对是否漏勾、错勾。有次发现一张发票被误判为“未认证”,及时补救,省下几百块税金!
姐妹们,别再让发票成为财务雷点了!掌握这个流程,不仅效率翻倍,还能帮老板省钱!赶紧收藏这篇,转发给需要的朋友吧~ 💼✨

