你有没有遇到过这样的情况：写完一份正式文件，准备发送给领导或客户时，突然纠结——附件到底该放在日期前面还是后面？这个问题看似微小，实则藏着职场礼仪的细节。
其实，标准答案很明确：在正式行文中，附件应放在日期之后、正文末尾之前。
为什么？我们来看一个真实案例。去年我帮一位客户整理年度总结报告，他最初把附件放在日期前，比如这样：
2024年6月1日
附件：项目进度表（PDF）
尊敬的各位领导：
这看起来逻辑清晰，但问题来了——收件人第一眼看到的是“附件”，容易误以为这是文件标题的一部分，反而忽略了落款日期。后来我调整为：
2024年6月1日
尊敬的各位领导：
附件：项目进度表（PDF）
这样一来，日期先呈现，体现时间权威；正文再展开，附件最后列明，结构清晰又尊重阅读习惯。客户反馈：“这次发出去，对方一眼就看出是正式文件，还夸我们专业。”
再举个朋友圈常见场景：你发一篇行业分析长文，附上数据图表作为附件。如果放在日期前，读者可能以为“附件”就是标题；放后面，才显得你是有备而来，逻辑闭环。
那是不是所有场合都一样？也不是。如果是非正式邮件或微信沟通，比如跟同事简单同步信息，可以灵活处理，甚至直接说：“附上最新方案，请查收～”这种语气下，附件位置影响不大。
但一旦涉及公文、合同、汇报材料，哪怕只是一页纸，也要讲究仪式感。因为职场不是靠热情赢得信任，而是靠细节建立专业形象。
所以记住这个口诀：日期定基调，正文讲内容，附件做补充。顺序对了，专业感自然就来了。
下次写文件前，不妨多问一句：我的附件，排对位置了吗？
