你是不是也经常被库存商品明细账搞得头大?明明进货、出货都清清楚楚,一到月底对账就乱成一团?别急,今天我就用一个真实案例,手把手教你——库存商品明细账怎么记账!
Q:什么是库存商品明细账?
A:简单说,它就是你每一件商品的“身份证”!记录每种商品的期初数量、本期增加(进货)、减少(销售)、期末结存,还有单价和金额。就像你的小仓库每天都在写日记,不写,账就乱了。
Q:我该怎么开始记?有没有模板?
A:有!我用的是Excel表格,分6列:商品名称、规格型号、期初数量、本期进货、本期销售、期末数量、单价、金额。举个真实例子👇
比如我开了一家手工皂小店,月初库存是“薰衣草香型手工皂”100块,每块成本价8元。这周进了200块,卖出去150块。那明细账怎么填?
期初:数量100,单价8,金额800元;
本期进货:数量200,单价8,金额1600元;
本期销售:数量150,单价12(售价),金额1800元;
期末数量 = 100 + 200 150 = 150块;
期末金额 = 150 × 8 = 1200元。
你看,这样一记,库存还剩150块,总成本1200元,毛利呢?销售额1800减成本1200,赚了600元!是不是清晰多了?
Q:新手最容易犯什么错?
A:我踩过坑!最常犯的就是:只记数量,不记单价;或者把进货价和售价混在一起。比如上周我忘了更新新进的手工皂成本价,从8元涨到9元,结果月底多算了成本,差点以为亏钱!记住:每一笔进出都要带单价,不然账面永远对不上。
Q:要不要加个备注栏?
A:必须加!我加了“备注”列,比如“本月促销活动”、“供应商A代发货”、“破损退货”……这些细节,年底盘点时能帮你省下一大半时间。有一次我查账发现某批皂少了5块,一看备注——原来是客户试用后没退回来,直接补了货,避免了误判盘亏。
总结一下:库存商品明细账不是负担,而是你生意的“导航仪”。记清楚每一笔,才能看清利润在哪、哪里该优化。别等月底才发现“哎呀我到底赚了多少?”
如果你也在做电商、零售或手作生意,赶紧试试这个方法吧!评论区交作业,我们一起把库存管得明明白白~✨

