会计如何做帐？——一位从业10年的老会计的真心话，写给刚入行的你。
朋友问我：“做会计是不是天天对着Excel表格？账目乱得像 spaghetti？”我笑了——其实，做账不是机械重复，而是一场和数字的温柔对话。
举个真实案例：去年我帮一家小型餐饮店理账，老板娘说：“每月收入几万块，可月底总亏钱！”我一查才发现，她把员工餐费、采购发票混着记，甚至用私人微信收顾客付款也不入账。这不是做账问题，是“没账可做”。
所以第一步：先分清业务性质。比如这笔500元的外卖订单，是营业收入还是代收款项？如果是代收（比如平台抽成），就不能算利润；如果是自己接单，就要计入收入，并计提增值税。别小看这一步，它决定你整本账的逻辑是否成立。
第二步：凭证要真实、完整。有次我看到一个新人把“公司聚餐费用”直接记成“管理费用”，但没附发票，也没说明用途。后来被税务局稽查时，人家问：“你们怎么证明这是合理支出？”——答案是：没有证据，只能补税+罚款。
第三步：月末结账，不是跑完就完事。我们常犯的错是：只关账不核对。我建议每月底花2小时做三件事：①银行流水对账（别信系统自动匹配）；②应收应付明细表核对（特别是客户欠款）；③成本归集是否准确（比如菜品成本是否按实际用量核算）。
最后送一句掏心窝子的话：做账的本质，不是为了应付检查，而是帮企业看清自己的“健康状况”。就像医生看体检报告一样，你写的每一笔分录，都在告诉你：哪里赚钱，哪里浪费，哪里该调整。
如果你也正在学做账，请记住：别怕慢，怕的是跳过细节。从今天起，每天记录一笔真实业务，哪怕只有3分钟，坚持一个月，你会爱上这种“掌控感”。
我是小李，一名爱写账也爱讲故事的会计。欢迎在评论区留言你的困惑，我们一起拆解真实账务难题 💡
