你是不是也遇到过这种情况:明明已经记账了,结果发现凭证有误,想“撤回”却不知从何下手?别急,今天我们就来聊聊用友T6中如何“取消记账”——这可是很多财务小白和老手都踩过的坑!
Q:用友T6里怎么取消已记账的凭证?
A:首先确认你是否有权限操作“反记账”。通常只有账套主管或具有“反记账”权限的用户才能执行此操作。进入总账模块 → 凭证管理 → 反记账功能(快捷键Ctrl+Shift+F7),系统会提示:“是否反记账?”选择“是”,即可撤销记账状态。
Q:反记账后,凭证还能修改吗?
A:当然可以!反记账后,凭证会自动回到“未审核”状态,此时你可以直接修改金额、科目甚至摘要内容。比如我朋友小李,上个月误把一笔办公费计入了“差旅费”,记账后才发现,他就是通过反记账+修改凭证,轻松解决了问题,避免了月底对账时的尴尬。
Q:如果已经结账了,还能反记账吗?
这是个关键点!如果你的会计期间已经结账(比如本月已结账),那系统默认不允许反记账。这时候怎么办?你需要先“反结账”——在总账模块点击“期末结账”→选择要反结账的月份→输入密码→点击“反结账”。注意:反结账必须由账套主管操作,且不能跨年度!
真实案例分享:
上周我帮一位客户处理月度账务,她不小心把一笔5000元的工资误记成了“福利费”,而且整个10月账都结了。我们先是反结账到9月底,再逐条反记账该凭证,最后重新录入正确科目。整个过程不到20分钟,客户直呼:“原来不是‘一错到底’,而是有救!”
💡小贴士:建议每月记账前做好凭证复核,养成“三审习惯”——自己审、同事审、主管审,能大幅减少后期返工!
用友T6虽然不是最智能的ERP,但只要掌握这些“隐藏技巧”,它也能成为你财务路上的好帮手。别让一个小错误毁掉整个月的报表,学会反记账,才是真正的财务高手!
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