你是不是也遇到过这样的困扰:每天花大量时间手工整理数据,报表做得又慢又容易出错?别急,今天就来手把手教你——用友UFO报表怎么生成!这可是财务人、行政人、运营人都该掌握的“效率神器”。
Q:什么是UFO报表?它和Excel有什么区别?
UFO是用友软件里自带的智能报表工具,专为财务和业务人员设计。它不像Excel那样靠手动输入公式,而是通过“定义格式+设置数据源+自动取数”的方式,一键生成专业级报表。比如你只需要写一句公式:“=A1+B1”,系统就能自动从总账、应收应付等模块抓取数据,省时又准确。
Q:我刚接触UFO,第一步该怎么做?
举个真实案例:我朋友小李在一家电商公司做财务,每月要出30多张报表。以前她用Excel,一小时只能做一张,还经常漏项。后来我们帮她在用友系统里新建了一个UFO报表模板,只用了20分钟就完成了基础配置。她说:“现在点一下‘生成’按钮,5秒出表,比咖啡还快!”
Q:具体怎么操作?能教我吗?
当然可以!以生成“月度利润表”为例:
打开用友ERP → 报表管理 → 新建报表 → 选择“UFO报表”
点击“格式”标签,设置表格边框、字体、标题行(就像你在Excel里调整样式一样)
切换到“数据”标签,点击“单元格公式”,输入如:=CJ("利润表", "本期金额"),系统会自动关联总账数据
最后点击“生成”按钮,报表瞬间出炉!
Q:生成后的报表还能修改吗?会不会很复杂?
完全不会!UFO支持“所见即所得”的编辑模式。你可以像在Word里一样直接改文字、调行列,甚至插入图表。我见过一个老板娘,自己不会编程,但用UFO做了份“门店销售日报”,配了柱状图,发朋友圈都被人问“这是哪个高级软件做的?”
总结一句话:用友UFO报表不是“高大上”的技术,而是你提升效率的“小助手”。学会它,你就告别加班赶报表的日子啦~
📌 小贴士:建议收藏这篇教程,下次生成报表时直接复制粘贴公式,真的超省心!如果你也在用用友,欢迎留言你的使用心得,我们一起变高效!

