应收账款与预收账款的差别？ ——一位财务老炮儿的深夜碎碎念 💡
最近好多朋友问我：“老师，我公司账上有个‘预收账款’，怎么又冒出个‘应收账款’？它们不是一回事吗？”
别急，听我慢慢说。这两个词，听着像双胞胎，其实差得远——一个是你欠别人的，一个是别人欠你的。
👉先看案例： 小王开了一家手工皮具工作室，客户李姐下单定制一款牛皮手包，金额800元。李姐直接转账了，但小王还没开始做。这时候，这笔钱在会计眼里叫啥？
答：预收账款！✅
为啥？因为货还没发，服务还没完成，你收的钱是“未来的承诺”，属于负债——等你做完，才转成收入。这就像你订了个奶茶店的招牌杯，付了钱，但店员还没给你做，这笔钱就挂在“预收”里。
那什么时候变成应收账款？
等小王把包做好，快递发出，李姐收到货后，发现太喜欢，主动补了100元运费。这时候，小王还没收到运费钱，这笔钱就成了“应收账款”。📝
👉一句话总结： 预收账款 = 客户先付款，你还没交货（负债） 应收账款 = 你已交货，客户还没付款（资产）
是不是瞬间清晰了？再举个真实场景： 去年我帮一家母婴店做账，他们有笔2万元的“预收账款”，其实是客户提前买了年卡，但服务只做了3个月。财务一不小心把它当成收入入账了，结果被税务局查出——多缴税不说，还影响了利润报表。😅
所以啊，姐妹们、兄弟们，别把“预收”和“应收”混着用。一个是你欠客户的，一个是客户欠你的。记住了吗？
📌小贴士： 看合同：有没有发货/服务凭证？ 看时间：付款在前还是服务在前？ 看科目：资产负债表上，“预收”在负债栏，“应收”在资产栏
别让两个“账”搞晕你，搞懂它，你离专业财务人就差一步啦～✨
