员工工资会计分录｜新手会计必看！真实案例+超详细解析💡
你是不是也遇到过这样的问题：月底发工资，账上明明有钱，却不知道怎么入账？或者被老板问：“工资都发了，为啥利润还少了？”别慌！今天用问答形式带你彻底搞懂——员工工资会计分录，附真实案例，适合朋友圈/小红书转发收藏～
Q1：每月发工资时，会计怎么做分录？
举个🌰：某公司有3名员工，月薪合计2万元，其中个人社保公积金扣款共4000元（员工承担部分），公司还要承担社保公积金约6000元。实际发放工资=20000 4000（个人） = 16000元。
分录如下：
① 计提工资费用（月末）：
借：管理费用/销售费用/生产成本 —— 工资 20,000
贷：应付职工薪酬 —— 工资 20,000
② 扣除代缴社保公积金（员工部分）：
借：应付职工薪酬 —— 工资 4,000
贷：其他应付款 —— 社保公积金（员工） 4,000
③ 公司承担社保公积金部分：
借：管理费用/销售费用/生产成本 —— 社保公积金 6,000
贷：应付职工薪酬 —— 社保公积金 6,000
④ 发放工资时：
借：应付职工薪酬 —— 工资 16,000
贷：银行存款 16,000
⑤ 缴纳社保公积金（公司+员工）：
借：其他应付款 —— 社保公积金（员工） 4,000
借：应付职工薪酬 —— 社保公积金 6,000
贷：银行存款 10,000
Q2：为什么工资要分“计提”和“发放”两步？
因为会计讲究权责发生制！工资是当月员工劳动产生的费用，不管是否发钱，都要计入当月成本。比如你12月做了事，哪怕次年1月才发工资，也要在12月做计提分录，不然报表就不准啦～
Q3：新手最容易犯的错误是什么？
❌ 把工资直接记到“银行存款”或“现金”里，漏掉“应付职工薪酬”这个中间科目。
✅ 正确做法：先确认费用，再支付，逻辑清晰，审计也不怕！
✨小贴士：建议用Excel表格记录每笔工资明细，包括姓名、岗位、税前工资、扣款明细，方便月底对账和报税～
写这篇文章，是因为我曾帮一位朋友公司处理工资账务，她一开始把工资直接冲进“管理费用”，结果税务查账时被质疑成本虚高，差点罚款！现在她学会了分录，每月工资都能准确归集，老板直呼专业！
📌记住：工资不是简单的“花钱”，而是企业经营的真实成本体现。学会会计分录，不只是为了记账，更是为了看清自己的业务健康度～
欢迎留言你的工资分录疑问，我们一起讨论！💼📚 会计干货 职场必备 工资分录 小红书财经分享
