你是不是也遇到过这种情况:去年花的钱,今年才拿到发票,能不能报销入账?别急,这事儿不复杂,但藏着不少“坑”!今天就用真实案例+专业解答,帮你理清思路——
Q:去年的费用,今年开的发票,能报销吗?
答案是:不一定!关键看“业务真实性”和“会计年度归属”。
举个真实例子:小李去年10月出差北京,花了2800元住酒店,当时因为公司流程问题,没及时报销。直到今年3月才拿到发票。他拿着发票找财务,被拒了——为啥?因为财务说:“去年的支出,必须在去年报完,今年的发票不能冲抵去年的账。”
听起来合理?但其实,只要业务真实发生、发票合规,且符合权责发生制原则,是可以报销的!
那怎么判断是否合规?记住三点:
业务真实发生时间:比如小李的住宿是在去年10月,哪怕发票是今年3月开的,只要能证明这笔钱确实是去年花的(比如行程单、付款记录),就可以按去年入账。
发票开具时间 ≠ 业务发生时间:很多企业以为“发票开了就得当年报销”,这是误区!发票只是凭证,不是决定权责归属的唯一标准。
企业制度要清晰:有些公司规定“跨年发票不予报销”,这种内部规定也要遵守。建议提前和财务沟通,避免误会。
再举个反例:张姐去年12月请客户吃饭,花了5000元,但一直拖到今年2月才让餐厅补开发票。财务说:“你去年没报销,今年发票也不能入账。”张姐不服,拿出微信转账记录、菜单照片、客户签字确认单,最终财务同意按去年入账——因为证据链完整,业务真实存在。
所以,别怕“跨年发票”!只要你有证据证明:
✅ 支出确实发生在去年
✅ 发票合法有效
✅ 符合公司报销政策
那就大胆去报!当然,建议大家养成“先报销后补票”的习惯,别等发票“迟到”才想起来——毕竟,真金白银的费用,不该被时间耽误。
📌 小贴士:下次出差或消费,记得拍照留证、保存电子凭证,年底统一整理,轻松应对跨年报销难题!
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