你是不是也遇到过这样的情况：公司临时要统计员工出勤，手头没有Excel，只有Word？别急！今天我就来手把手教你用Word快速做出一份专业又清晰的考勤表——不仅适合打卡记录，还能直接打印张贴，超实用！
Q1：为什么推荐用Word做考勤表？
因为Word自带表格功能强大、格式灵活，尤其适合小团队或临时使用。我之前在一家初创公司做行政时，就用Word做了整整一个月的考勤表，同事都说“比Excel还清爽”。关键是——它不依赖软件版本，手机也能看，打印出来也不变形。
Q2：第一步怎么操作？新建表格
打开Word，点击菜单栏的“插入” → “表格”，选择你需要的行数和列数（比如7列×30行，对应一周7天，一个月30天）。我习惯先设置好标题行：第一行写“姓名”“周一”“周二”……“备注”，字体加粗，背景色浅蓝，一眼就能区分。
Q3：第二步怎么美化？调整样式
选中整个表格，右键“表格属性”，设置边框为细线（0.5磅），内边距统一设为5pt，这样格子不会太挤。然后给每一列加个颜色：工作日浅灰，周末淡黄，迟到/请假标红——视觉上立马有重点！我试过不同配色，最后发现“蓝白+亮黄”最清爽，朋友圈好多姐妹照搬了。
Q4：第三步怎么填数据？技巧来了！
别逐个打字！复制一行模板，粘贴到后面，再改名字和日期就行。我常用“✓”代表正常，“△”表示迟到，“×”请假，备注栏写原因（比如“早退1小时”）。如果某人连续缺勤，我会用红色字体标出，HR一眼就知道谁需要沟通。
Q5：第四步如何导出或打印？
保存为PDF最保险！点“文件”→“另存为”→选PDF格式，手机也能随时查。打印时记得勾选“打印网格线”，不然表格会像“纸片”一样难读。我曾把考勤表贴在办公室公告栏，同事说：“这比纸质打卡机还方便！”
总结一句：Word做考勤表，省时、省钱、还好看。不用学复杂公式，只需5分钟就能搞定！赶紧收藏这篇，下次临时要用，秒变职场高手～
