你是不是也遇到过这种情况:辛辛苦苦做了一个表格,结果打印出来却只显示一个表?或者明明想把两个表分开打印,却被系统自动合并成一页?别急,今天就来手把手教你——一个表格制2个表怎么打印!真实案例+超实用技巧,收藏这篇就够了!
Q1:我用Excel做了一个表格,里面包含两个独立的数据表(比如销售数据和库存数据),为什么打印时它们挤在一张纸上?
这是最常见的问题!很多人以为“一个表格”就是“一个sheet”,其实Excel里一个工作表(Sheet)可以放多个区域。如果你把两个表放在同一个sheet里,打印时默认会按页面布局自动排版,可能就会被压缩成一页。
👉 案例分享:小林是电商运营,她在一个sheet里分别写了“本月订单表”和“客户反馈表”。结果一打印,两个表缩得像蚊子腿一样小,还乱成一团。后来她用了下面这个方法:
✅ 正确做法:将两个表分别放在不同sheet中 在Excel中,右键点击底部标签页 → “插入” → 新建一个Sheet,把第二个表粘贴进去。这样每个表都是独立的sheet,打印时就能分页了!
Q2:如果非要放在一个sheet里,怎么让两个表各自独立打印?
这时候就要用到打印区域设置啦!具体操作如下:
1. 选中第一个表的全部内容(比如A1:E20)→ 点击菜单栏“页面布局” → “打印区域” → “设置打印区域”; 2. 再选中第二个表(比如G1:J30)→ 同样设置为新的打印区域; 3. 打印预览时,你会发现两个区域各占一页,互不干扰。
📌 小贴士:如果你经常需要打印这种多表结构,建议提前命名sheet,比如“销售报表”、“库存明细”,方便识别和管理。
Q3:手机端或平板上也能这样操作吗?
当然可以!用WPS或Microsoft Excel App打开文件,在“打印”选项中也能找到“打印区域”设置。不过手机屏幕小,建议还是用电脑操作更精准哦~
💡 最后提醒一句:打印前一定要点“打印预览”!这是避免浪费纸张和墨水的黄金习惯。很多小伙伴就是因为没看预览,结果一页打错、两页浪费,真的心疼打印机和钱包😭
好了,今天的小知识就到这里~如果你也常被“一个表格打印两个表”困扰,快收藏这篇干货吧!转发给身边正在头疼的同事、同学,一起告别打印混乱时代✨

