你有没有遇到过这样的情况：做账时发现应付账款居然出现在借方？是不是瞬间懵了？别慌！今天我就用真实案例，带你搞懂“应付账款在借方资产负债表怎么填”这个让很多新手会计头疼的问题。
先说个我朋友小林的故事。她在一家电商公司做财务，月初结账时发现资产负债表里“应付账款”科目竟然显示借方余额——整整8万元！她第一反应是：“这不对啊，应付账款不是负债类科目吗？应该在贷方才对！”
其实，这种情况并不罕见，也不是账错了，而是业务发生了变化。举个例子：小林公司上个月向供应商采购了一批价值10万元的货物，当时没付款，记账分录是： 借：库存商品 10万 贷：应付账款 10万 但下个月，公司突然收到供应商发票，发现实际金额是12万元！于是补记差额： 借：库存商品 2万 贷：应付账款 2万 结果一不小心，把“应付账款”误记成借方了——这时候它就变成了“借方余额”。
那问题来了：应付账款在借方，到底该怎么填进资产负债表？
答案很简单：把它当作“预付账款”来处理！ 因为应付账款出现借方余额，说明企业实际上多付了钱或预付了货款，相当于“资产”，而不是“负债”。所以，在编制资产负债表时，要把这部分金额从“应付账款”中剔除，重新归类到“预付账款”项目中。
比如上面小林的例子：原应付账款贷方余额12万，现在变成借方余额8万，那就意味着： 资产负债表上，“应付账款”只填4万（12万 8万） 同时，“预付账款”增加8万（这笔钱其实是公司提前支付的）
💡小贴士： 1. 每月结账前要核对所有往来科目，尤其是应付/预付类； 2. 如果发现应付账款出现借方余额，不要直接填进去，先分析原因； 3. 真实场景中，可能是预付款、错账、重复入账等，别急着改数字，先查凭证！
你看，看似复杂的账务问题，拆解清楚后其实很清晰。下次再看到应付账款在借方，别慌，它是来提醒你：该调账啦！✨
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